Conheça o regulamento completo do Cosplay in Rio Show Gamer’s Edition:
Cosplay in Rio – Regras da etapa final do concurso

1. Participação

1.1  A competição será realizada em duplas.
1.2  Poderão participar cosplayers de nacionalidade brasileira, com 18 (dezoito) anos ou mais completos no momento de sua inscrição.
1.2.1  Participantes oriundos do Rio de Janeiro podem participar com idade a partir de 16 anos completos no ato da inscrição com devida autorização dos pais ou responsáveis.
1.3  As duplas poderão participar com cosplays e performances baseadas exclusivamente em séries originadas em games de oriundas do oriente (continente asiático).
1.3.1  A exceção se dará na seletiva online promovida pela própria organização do Cosplay In Rio, onde estarão permitidas games de mídias japonesas não originadas em games.
1.3.2  Nesta seletiva online, serão permitidas as mídias de origem japonesa originadas em anime, mangá e tokusatsu, desde que use como referências a versão do game em questão.
1.4  Não serão aceitas participações de cosplayers caracterizados como personagens originais (de criação própria), personagens modificados ou personagens cuja origem não seja game japonês.
1.5 A Fantasia utilizada para a seletiva deverá ser a mesma utilizada na final do evento
1.6  Os personagens de ambos os participantes de cada dupla devem pertencer ao mesmo game, sendo assim vetado o uso de crossovers.
1.7  A organização do Cosplay in Rio deterá todos os direitos das imagens e vídeos relacionados à competição e suas atividades adicionais. Essas imagens serão usadas pela organização do evento ou seus parceiros antes, durante e após a competição, sem que haja nenhum tipo de compensação financeira para os participantes.
1.8  Não é permitida a participação de pessoas associadas à organização, seus parceiros ou parentes em primeiro grau destes citados.
1.9  Ao fazer sua inscrição para o concurso os cosplayers se comprometem a:
1.9.1  Preencher e assinar corretamente as fichas de inscrição, contratos e outros documentos solicitados pela organização.
1.9.2  Fornecer dados e imagens de referência sobre os personagens no ato da assinatura do contrato, enviando os mesmos em formato digital e alta resolução.
1.9.2.1  O texto de sinopse sobre a série e personagens não devem exceder meia página em fonte Times New Roman, tamanho 12 e entrelinhas 1,5.
1.10  As duplas participantes não poderão repetir fantasias utilizadas por eles em edições anteriores do Cosplay In Rio, tanto na etapa classificatória quanto na etapa eliminatória.

2  Processo da competição

2.1  A competição será disputada em duas etapas, sendo uma preliminar e uma final.
2.2  Na etapa preliminar haverá competições eliminatórias, definidas e programadas pela organização da competição, e que terão o objetivo de escolher as duplas que disputarão a final.

As eliminatórias acontecerão em diferentes localidades, determinadas pela organização da competição em acordo com evento e/ou entidades locais.
2.3  Tais eventos e/ou entidades terão total liberdade para organizar e executar suas eliminatórias, inclusive estabelecendo regras e critérios de seleção específicos, desde que não conflitem com as regras gerais da competição, dispostas neste documento.
2.4  Ao todo serão escolhidas 12 duplas para disputar a etapa final da competição.
2.5  A etapa final será disputada na cidade do Rio de Janeiro, no dia 15 de Novembro de 2011, no Teatro Odylo Costa Filho, localizado na UERJ Maracanã (R. São Francisco Xavier, 524, Rio de Janeiro / RJ).
2.6  As duplas selecionadas para participar da etapa final deverão ter disponibilidade para viajar ao Rio de Janeiro no período de 13 a 16 de Novembro.
2.7  No hotel, os participantes devem ficar atentos a programação do evento, e estarem sempre com suas credenciais , chegando  com antecedência de 15 minutos no saguão, assim como nas demais atividades.
2.9  As passagens e translado do estado de origem ao evento serão cedidos somente do estado de origem do participante ao evento, não podendo mudar ou comprar de outro estado que não o de origem do mesmo ao evento.
2.10  Participar de todas as atividades relacionadas à competição, incluindo aparições públicas, entrevistas, ensaios, apresentações especiais ou outras atividades programadas pela organização da competição e informadas com antecedência.
Colaborar para o bom andamento da competição e suas atividades adicionais, não causando atrasos, tumultos ou qualquer tipo de situação prejudicial à competição, seus organizadores, patrocinadores, outros competidores ou público.
2.11  As despesas com deslocamento, acomodações e alimentação dos cosplayers classificados para a etapa final serão custeadas pela organização da competição.
2.12  Não estão inclusas nesse custeio despesas com excesso de bagagem, acompanhantes ou quaisquer outras taxas extras em que os participantes por ventura incorram, por parte de quaisquer dos fornecedores (companhia aérea, hotel, etc.).
2.13  Não estão inclusas nas despesas os custos de translado dos cosplayers dentro do próprio estado.

3  Apresentações (etapa final)

3.1  As apresentações de cada dupla deverão ter duração mínima de 1 minuto, e máxima de 3 minutos, sem contar os tempos de montagem e desmontagem de cenários e acessórios no palco.
3.2  Cada dupla terá 45 segundos de tempo para montagem de cenários e acessórios no palco imediatamente antes de sua apresentação, e 45 segundo imediatamente depois para desmontagem.
3.3  Após o tempo de desmontagem não poderá haver nenhuma parte do cenário ou acessórios no palco, e os cosplayers deverão ter se retirado para os bastidores.
3.4  As duplas que ultrapassarem os tempos limite para apresentação, montagem ou desmontagem serão penalizadas com a subtração de 0,2 pontos para cada segundo de infração (apresentação, montagem e desmontagem) em sua nota final.
3.5  Não serão permitidas apresentações que façam uso de fogo, líquidos, efeitos pirotécnicos, materiais pegajosos, fumaça gerada por combustão, armas brancas, armas de fogo, qualquer tipo de pó, isopor esfarelado, materiais pontiagudos ou cortantes. Também não será permitido o uso de qualquer material que apresente risco de danos ao patrimônio do local onde se realizarão as apresentações, ao público presente ou a outros competidores. Não será permitido ainda o uso de materiais que, sendo deixados no palco após a apresentação, representem risco ou prejudiquem as duplas que se apresentarão em seguida.
3.6  Para garantir o cumprimento do ítem anterior, todos os efeitos especiais, materiais, cenários e acessórios usados nas apresentações deverão ser avaliados com antecedência e aprovados pela organização do evento. Esta avaliação se dará durante o ensaio geral, em horário a ser definido, quando as duplas deverão apresentar suas performances da maneira exata como farão durante a competição, inclusive utilizando todos os efeitos especiais, cenários e acessórios, para que possam ser avaliados e aprovados.
3.7  Não será permitido nas apresentações o uso de palavras de baixo calão, agressões verbais, posturas ou atitudes eróticas ou provocantes, nudez total ou parcial, apologia a drogas ou ao crime ou qualquer outro tipo de ato ilegal.
3.8  O áudio das apresentações deverá ser produzido e entregue em mp3 com qualidade de pelo menos 128kbps, previamente testado, entregue online para a organização através de hospedador de arquivos e entregue via e-mail a ser divulgado no ato da seleção das duplas.
3.9  Os áudios deverão ser entregues a organização até 08/11, pela internet e previamente testados, ou enviados por formato físico a organização do evento até a data estipulada.
3.10  Os diálogos das apresentações deverão estar gravados juntamente com a trilha de áudio. Não haverá microfones disponíveis para as duplas durante as apresentações.
3.11  Problemas com áudio mal da ordem de qualidade e reprodução enviados com problemas ou corrompidos não são de responsabilidade da organização.
3.12  A ordem das apresentações no palco será definida pela organização. O Cosplay In Rio é um formato novo de evento e trata-se de um show. Por conta disso, um roteirista é designado para definir um bom fluxo de apresentação para o evento.

4  Julgamento (etapa final)

4.1  As duplas serão avaliadas por uma banca de juízes, escolhidos pela organização da competição. As decisões desse corpo de juízes quanto ao resultado da competição serão soberanas e inquestionáveis.
4.2  Os critérios de avaliação serão Cosplay, Apresentação e Fidelidade.
4.2.1  O critério Cosplay irá avaliar a qualidade e acabamento dos trajes e acessórios dos cosplayers. Este critério terá um peso relativo de 30% na nota final.
4.2.2  O critério Apresentação irá avaliar a presença de palco, interpretação, impacto da performance e interação entre os componentes da dupla. Este critério terá um peso relativo de 40% na nota final.
4.2.3  O critério Fidelidade irá avaliar a semelhança da caracterização feita pelo cosplayer em relação ao personagem representado, por meio da interpretação, trajes e  acessórios. Este critério terá um peso relativo de 30% na nota final.
4.3  Cada um dos juízes irá atribuir notas de 0 (zero) a 10 (dez) para cada um dos critérios.
4.4  A avaliação do critério Cosplay se dará em separado, antes das apresentações, quando os juízes terão oportunidade de analisar em detalhes os trajes e acessórios das duplas.
4.5  O cálculo da nota final de cada dupla se dará pelo seguinte processo:
4.5.1  Todos os cálculos abaixo serão feitos com precisão de quatro casas decimais, com arredondamento da última casa.
4.5.2  A maior e menor nota de cada critério serão descartadas.
4.5.3  A nota final de cada critério será determinada pela média aritmética das notas restantes.
4.5.4  A nota final será determinada pela fórmula (nC*0,3) + (nA*0,4) + (nF*0,3), onde nC é a nota final do critério Cosplay, nA do critério Apresentação e nF do critério Fidelidade.
4.6  Havendo empate na nota final os critérios de desempate serão, em ordem de prioridade:
4.6.1  A soma de todas as notas (sem descarte) do critério Apresentação.
4.6.2  A soma de todas as notas (sem descarte) do critério Cosplay.
4.6.3  A soma de todas as notas (sem descarte) do critério Fidelidade.
4.7  Persistindo o empate, no caso das três primeiras colocações, a decisão se dará por votação direta entre os juízes.

5  Premios (etapa final)

5.1  A organização da competição oferecerá prêmios em dinheiro para as duplas que obtiverem as três melhores posições na classificação final.
5.1.1  Primeiro colocado R$ 3.000,00 (Três Mil Reais).
5.1.2  Segundo colocado R$ 2.000,00 (Dois Mil Reais).
5.1.3  Terceiro colocado R$ 1.000,00 (Um Mil Reais).
5.2  Os prêmios serão entregues por meio de depósito em conta bancária de um dos integrantes da dupla à escolha da dupla, informada no momento da premiação.
5.3  Será deduzido 30% do valor da premiação para pagamento de imposto de renda, segundo tabela da Receita Federal referente a prêmios e sorteios em dinheiro. http://www.receita.fazenda.gov.br/Aliquotas/ContribFont.htm

6  Considerações finais

6.1  O descumprimento a qualquer dos itens dispostos neste conjunto de regras sujeitará a dupla à desclassificação, por decisão exclusiva da organização da competição.
6.2  A desistência e não comparecimento sem justificativa as atividades do evento após a assinatura do contrato e aceitação da participação acarretará no reembolso da organização do evento por conta do participante, referente a passagem, hotel e translado do aeroporto ao hotel e do hotel para as atividades da programação, a ser divulgado pela organização.
6.3  As decisões da organização quanto ao andamento da competição, punições, aceitação ou não de materiais, performances, acessórios, efeitos especiais, etc. serão soberanas e inquestionáveis.
6.4 Para resolver todas as questões oriundas deste contrato, fica desde já eleito o foro da Capital do Estado do Rio de janeiro, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.