Cosplay in Rio – Regras da etapa final do concurso

1. Participação

1.1  A competição será realizada em duplas.

1.2  Poderão participar cosplayers de nacionalidade brasileira, com 18 (dezoito) anos ou mais completos no momento de sua inscrição.

1.3  As duplas poderão participar com cosplays e performances baseadas exclusivamente em animes, mangás, games, tokusatsus ou outras séries de origem japonesa.

1.4  Não serão aceitas participações de cosplayers caracterizados como personagens originais, personagens modificados ou personagens cuja origem não seja japonesa.

1.5  Os personagens de ambos os participantes de cada dupla devem pertencer ao mesmo anime, mangá, game, tokusatsu ou outra série.

1.6  A organização do Cosplay in Rio deterá todos os direitos das imagens e vídeos relacionados à competição e suas atividades adicionais. Essas imagens serão usadas pela organização do evento ou seus parceiros antes, durante e após a competição, sem que haja nenhum tipo de compensação financeira para os participantes.
1.7  Não é permitida a participação de pessoas associadas à organização, seus parceiros ou parentes em primeiro grau destes citados.

1.8  Ao fazer sua inscrição para o concurso os cosplayers se comprometem a

1.8.1  Preencher e assinar corretamente as fichas de inscrição, contratos e outros documentos solicitados pela organização.

1.8.2  Fornecer dados e imagens e/ou vídeos de referência sobre os personagens, quando aplicável.

1.8.3  Participar de todas as atividades relacionadas à competição, incluindo aparições públicas, entrevistas, apresentações especiais ou outras atividades programadas pela organização da competição e informadas com antecedência.

Colaborar para o bom andamento da competição e suas atividades adicionais, não causando atrasos, tumultos ou qualquer tipo de situação prejudicial à competição, seus organizadores, patrocinadores, outros competidores ou público.

2  Processo da competição

2.1  A competição será disputada em duas etapas, sendo uma preliminar e uma final.

2.2  Na etapa preliminar haverá competições eliminatórias, definidas e programadas pela organização da competição, e que terão o objetivo de escolher as duplas que disputarão a final.

2.3  As eliminatórias acontecerão em diferentes localidades, determinadas pela organização da competição em acordo com evento e/ou entidades locais.

2.4  Tais eventos e/ou entidades terão total liberdade para organizar e executar suas eliminatórias, inclusive estabelecendo regras e critérios de seleção específicos, desde que não conflitem com as regras gerais da competição, dispostas neste documento.

2.5  Ao todo serão escolhidas ?? duplas para disputar a etapa final da competição.

2.6  A etapa final será disputada na cidade do Rio de Janeiro, no dia 20 de Fevereiro de 2011, no Teatro Odylo Costa Filho, localizado na UERJ Maracanã (R. São Francisco Xavier, 524, Rio de Janeiro / RJ).

2.7  As duplas selecionadas para participar da etapa final deverão ter disponibilidade para viajar ao Rio de Janeiro no período de 19 e 20 de Fevereiro, sendo que em situações específicas, e a depender da logística das viagens (escala de vôos, etc.), este período pode se estender para 18 a 21 de Fevereiro.

2.8  As despesas com deslocamento, acomodações e alimentação dos cosplayers classificados para a etapa final serão custeadas pela organização da competição.

2.9  Não estão inclusas nesse custeio despesas com excesso de bagagem, acompanhantes ou quaisquer outras taxas extras em que os cosplayers por ventura incorram, por parte de quaisquer dos fornecedores (companhia aérea, hotel, etc.).

2.10  Não estão inclusas nas despesas os custos de translado dos cosplayers dentro do próprio estado.

3  Apresentações (etapa final)

3.1  As apresentações de cada dupla deverão ter duração mínima de 1 minuto, e máxima de 3 minutos, sem contar os tempos de montagem e desmontagem de cenários e acessórios no palco.

3.2  Cada dupla terá 45 segundos de tempo para montagem de cenários e acessórios no palco imediatamente antes de sua apresentação, e 45 segundo imediatamente depois para desmontagem.

3.3  Após o tempo de desmontagem não poderá haver nenhuma parte do cenário ou acessórios no palco, e os cosplayers deverão ter se retirado para os bastidores.

3.4  As duplas que ultrapassarem os tempos limite para apresentação, montagem ou desmontagem serão penalizadas com a subtração de 0,2 pontos para cada segundo de infração (apresentação, montagem e desmontagem) em sua nota final.

3.5  Não serão permitidas apresentações que façam uso de fogo, líquidos, efeitos pirotécnicos, materiais pegajosos, fumaça gerada por combustão, armas brancas, armas de fogo, materiais pontiagudos ou cortantes. Também não será permitido o uso de qualquer material que apresente risco de danos ao patrimônio do local onde se realizarão as apresentações, ao público presente ou a outros competidores. Não será permitido ainda o uso de materiais que, sendo deixados no palco após a apresentação, representem risco ou prejudiquem as duplas que se apresentarão em seguida.

3.6  Para garantir o cumprimento do ítem anterior, todos os efeitos especiais, materiais, cenários e acessórios usados nas apresentações deverão ser avaliados com antecedência e aprovados pela organização do evento. Esta avaliação se dará durante o ensaio geral, em horário a ser definido, quando as duplas deverão apresentar suas performances da maneira exata como farão durante a competição, inclusive utilizando todos os efeitos especiais, cenários e acessórios, para que possam ser avaliados e aprovados.

3.7  Não será permitido nas apresentações o uso de palavras de baixo calão, agressões verbais, posturas ou atitudes eróticas ou provocantes, nudez total ou parcial, apologia a drogas ou ao crime ou qualquer outro tipo de ato ilegal.

3.8  O áudio das apresentações deverá ser gravado pelos cosplayers e fornecido à organização da competição no formato CD de áudio (CDA). Cada dupla deverá fornecer dois CDs com o áudio de sua apresentação, gravado em faixa única em mídia de boa qualidade. Não serão aceitos áudios em CD-RW, MP3, pendrives ou outras mídias.

3.9  Os CDs com áudios deverão ser entregues a organização até

3.10  Os diálogos das apresentações deverão estar gravados juntamente com a trilha de áudio. Não haverá microfones disponíveis para as duplas durante as apresentações.

4  Julgamento (etapa final)

4.1  As duplas serão avaliadas por um conjunto de 10 juízes, escolhidos pela organização da competição. As decisões desse corpo de juízes quanto ao resultado da competição serão soberanas e inquestionáveis.

4.2  Os critérios de avaliação serão Cosplay, Apresentação e Fidelidade.

4.2.1  O critério Cosplay irá avaliar a qualidade e acabamento dos trajes e acessórios dos cosplayers. Este critério terá um peso relativo de 30% na nota final.

4.2.2  O critério Apresentação irá avaliar a presença de palco, interpretação, impacto da performance e interação entre os componentes da dupla. Este critério terá um peso relativo de 40% na nota final.

4.2.3  O critério Fidelidade irá avaliar a semelhança da caracterização feita pelo cosplayer em relação ao personagem representado, por meio da interpretação, trajes e  acessórios. Este critério terá um peso relativo de 30% na nota final.

4.3  Cada um dos juízes irá atribuir notas de 0 (zero) a 10 (dez) para cada um dos critérios.

4.4  A avaliação do critério Cosplay se dará em separado, antes das apresentações, quando os juízes terão oportunidade de analisar em detalhes os trajes e acessórios das duplas.

4.5  O cálculo da nota final de cada dupla se dará pelo seguinte processo:

4.5.1  Todos os cálculos abaixo serão feitos com precisão de quatro casas decimais, com arredondamento da última casa.

4.5.2  A maior e menor nota de cada critério serão descartadas.

4.5.3  A nota final de cada critério será determinada pela média aritmética das notas restantes.

4.5.4  A nota final será determinada pela fórmula (nC*0,3) + (nA*0,4) + (nF*0,3), onde nC é a nota final do critério Cosplay, nA do critério Apresentação e nF do critério Fidelidade.

4.6  Havendo empate na nota final os critérios de desempate serão, em ordem de prioridade:

4.6.1  A soma de todas as notas (sem descarte) do critério Apresentação.

4.6.2  A soma de todas as notas (sem descarte) do critério Cosplay.

4.6.3  A soma de todas as notas (sem descarte) do critério Fidelidade.

4.7  Persistindo o empate, no caso das três primeiras colocações, a decisão se dará por votação direta entre os juízes.

5  Premios (etapa final)

5.1  A organização da competição oferecerá prêmios em dinheiro para as duplas que obtiverem as três melhores posições na classificação final.

5.1.1  Primeiro colocado R$ 3.000,00 (Três Mil Reais).

5.1.2  Segundo colocado R$ 2.000,00 (Dois Mil Reais).

5.1.3  Terceiro colocado R$ 1.000,00 (Um Mil Reais).

5.2  Os prêmios serão entregues por meio de depósito em conta bancária à escolha da dupla, informada no momento da premiação.

6  Considerações finais

6.1  O descumprimento a qualquer dos itens dispostos neste conjunto de regras sujeitará a dupla à desclassificação, por decisão exclusiva da organização da competição.

6.2  As decisões da organização quanto ao andamento da competição, punições, aceitação ou não de materiais, performances, acessórios, efeitos especiais, etc. serão soberanas e inquestionáveis.

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